Voorwaarden voor locaties

Geldig vanaf: 25-09-2026 · Versie 1.0

Deze voorwaarden gelden tussen Curtis Roy Worrall, trading as Far From Oblivious Productions, Willemsstraat 224-HL, 1015 JG Amsterdam, the Netherlands, KvK 68298072, btw-id NL002412746B70 ("Jive") en de onderneming die haar feesten via Jive aanbiedt ("de Locatie"). De overeenkomst komt tot stand zodra de Locatie deze voorwaarden schriftelijk of per e-mail bevestigt, of voor het eerst een feest publiceert. De bijlage (gegevensbescherming) maakt deel uit van deze voorwaarden.

1. Wat Jive levert

Vermelding van de feesten van de Locatie, met de deurprijs en de korting die de Locatie bepaalt, in de Jive-app en op de website.
Een eenmalige QR-code voor elke gast die een korting claimt, en één +1-code per claim.
Een scanfunctie in de Jive-app, te ontgrendelen met codes per dienst, om codes aan de deur te controleren.
Een dashboard met de feesten, scans en kosten van de Locatie.

2. Toelating

Jive laat elke Locatie zelf toe voordat zij kan publiceren. De Locatie verklaart dat zij de vergunningen heeft die haar bedrijf nodig heeft (waaronder een eventuele exploitatie- en alcoholvergunning), dat haar gegevens juist zijn, en houdt die actueel.

3. Aanbod

De Locatie bepaalt welke feesten worden vermeld, de deurprijs en de korting.
Het aanbod moet juist en rechtmatig zijn. Niet toegestaan: misleidende of discriminerende inhoud, haat, seksueel expliciet materiaal, en inhoud die overmatig drinken, drinken door minderjarigen of drugsgebruik aanmoedigt.
Jive mag aanbod dat deze regels of de wet overtreedt weigeren, corrigeren of verwijderen en laat de Locatie weten waarom (zie artikel 9).
De Locatie geeft Jive een niet-exclusieve, kosteloze licentie om haar naam, logo, foto's en feestteksten te tonen in de app, op de website en in de winkelvermeldingen van Jive zolang de overeenkomst loopt, en verklaart dat zij de rechten op dat materiaal heeft.

4. Aan de deur

Een geldige code die voor het eerst wordt gescand, geeft de gast recht op toegang tegen de verlaagde deurprijs uit de app, met inachtneming van het gewone deurbeleid van de Locatie.
De Locatie blijft verantwoordelijk voor toegang, dresscode en veiligheid, en voor de leeftijds- en ID-controle volgens de Alcoholwet. Een Jive-code is geen leeftijdsbewijs.
De gast betaalt de Locatie rechtstreeks. Jive komt nooit aan entreegeld.
Toegang tot de scanner gaat met codes per dienst die Jive uitgeeft. De Locatie houdt die binnen haar deurpersoneel en is verantwoordelijk voor het gebruik door haar personeel. Jive kan het aantal actieve scantoestellen per Locatie beperken.

5. Kosten

€ 0,50 exclusief btw per scan — alleen voor een geldige code die voor het eerst wordt gescand. Herhaalde scans en ongeldige, verlopen of vervangen codes worden niet in rekening gebracht. Er zijn geen opstart-, maand- of andere kosten.
Jive factureert maandelijks. Betaling binnen 14 dagen, via SEPA-incasso of overboeking zoals op de factuur staat. Btw wordt berekend waar van toepassing.
De scangegevens van Jive zijn de basis voor de kosten. De Locatie ziet elke gefactureerde scan in haar dashboard en kan een factuur binnen 30 dagen per e-mail betwisten.
Jive kan het tarief wijzigen met een aankondiging van minstens 30 dagen; de Locatie kan de overeenkomst vóór de ingangsdatum beëindigen.

6. Volgorde van het aanbod

Gasten zien feesten die nog niet voorbij zijn in chronologische volgorde van aanvangstijd, gefilterd op de stad en het genre die de gast kiest. Jive verkoopt geen voorrangsplaatsen, en betaalde kosten hebben geen invloed op de volgorde. Als Jive deze criteria wijzigt, past Jive eerst dit artikel aan.

7. Gegevens

De Locatie krijgt toegang tot gegevens over scans aan haar eigen deur (tijdstip, resultaat, feest, scantoestel en een ingekorte, gehashte code), totaalaantallen en haar eigen kostenoverzicht. Zij krijgt geen namen, e-mailadressen of profielen van gasten. Jive beheert de accountgegevens van gasten volgens haar eigen privacybeleid. De details staan in de bijlage.

8. Looptijd en beëindiging

De overeenkomst loopt tot een van beide partijen haar beëindigt.
De Locatie kan op elk moment per e-mail opzeggen, met ingang van het einde van de kalendermaand. Scans tot dat moment worden in rekening gebracht.
Jive kan opzeggen met een termijn van minstens 30 dagen, onder opgave van redenen.

9. Opschorting en verwijdering

Jive kan het account of het aanbod van een Locatie zonder aankondiging opschorten of beperken bij een ernstige tekortkoming — bijvoorbeeld het herhaaldelijk weigeren van geldige codes, fraude, onrechtmatig aanbod, of onbetaalde facturen na een herinnering. Jive geeft haar redenen schriftelijk, uiterlijk op het moment dat de maatregel ingaat. De Locatie kan per e-mail bezwaar maken; Jive beoordeelt dat en reageert zo snel mogelijk.

10. Wijziging van deze voorwaarden

Jive kondigt wijzigingen minstens 15 dagen van tevoren per e-mail aan (langer als dat nodig is om zich aan te passen). De Locatie kan de overeenkomst vóór die datum beëindigen. Een kortere termijn geldt alleen als de wet of een plotseling, ernstig risico dat vereist.

11. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Jive is beperkt tot directe schade, tot het bedrag aan kosten dat de Locatie in de 12 maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald, met een minimum van € 500. Jive is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst of het gedrag van gasten. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

12. Klachten en geschillen

Klachten over de dienst van Jive gaan naar hello@parallelcohesion.com; Jive bevestigt de ontvangst en reageert zo snel als redelijkerwijs mogelijk. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.

13. Contact

Vragen van locaties: venues@parallelcohesion.com

Bijlage — Gegevensbescherming

B1. Rollen

Jive en de Locatie zijn elk een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke (AVG art. 4 lid 7) voor hun eigen verwerkingen. Zij zijn geen gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken, en geen van beiden verwerkt persoonsgegevens namens de ander.

B2. Wat Jive aan de Locatie beschikbaar stelt

Scangegevens van de eigen deur van de Locatie (tijdstip, resultaat, feest, apparaat-ID van het scantoestel, ingekorte gehashte code), totaalaantallen en kostengegevens. Deze gegevens zijn gepseudonimiseerd: ze identificeren gasten niet met naam of contactgegevens.

B3. Verplichtingen van de Locatie

De gegevens alleen gebruiken voor de toegang aan de deur, het controleren van facturen en eigen statistieken.
Niet proberen gasten te identificeren aan de hand van de gegevens, alleen of in combinatie met andere gegevens.
Exports veilig bewaren, verwijderen zodra ze niet meer nodig zijn, en niet delen met derden behalve eigen verwerkers.
Scantelefoons vergrendeld houden en codes per dienst binnen het deurpersoneel houden.

B4. Gegevens van personeel van de Locatie bij Jive

Voor dashboardaccounts verwerkt Jive het e-mailadres en de rol van de gebruiker; voor scantoestellen een willekeurige apparaat-ID en de dienst. Jive is hiervoor verwerkingsverantwoordelijke en bewaart deze gegevens zolang de overeenkomst loopt en verwijdert ze daarna binnen 12 maanden, behalve factuurgegevens die 7 jaar bewaard moeten worden. De Locatie informeert haar personeel over het privacybeleid van Jive.

B5. Beveiliging, incidenten en verzoeken

Elke partij neemt passende technische en organisatorische maatregelen voor de gegevens die zij heeft.
Een partij die een datalek ontdekt dat gegevens van de andere partij raakt, meldt dat zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen 48 uur aan de andere partij.
Verzoeken van betrokkenen over de verwerking door de andere partij worden binnen 5 werkdagen aan die partij doorgestuurd.

B6. Toekomstige wijzigingen

Als Jive ooit persoonsgegevens van gasten (zoals namen) aan Locaties beschikbaar stelt, passen partijen eerst deze bijlage aan of sluiten zij een verwerkersovereenkomst op grond van AVG art. 28.