Privacybeleid
Geldig vanaf: 25-09-2026 · Versie 1.2
Dit privacybeleid legt uit hoe Jive ("wij", "ons") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt van gebruikers van de Jive-app en -website ("Jive"). Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
1. Wie wij zijn
Verwerkingsverantwoordelijke: Curtis Roy Worrall, trading as Far From Oblivious Productions, Willemsstraat 224-HL, 1015 JG Amsterdam, the Netherlands, KvK 68298072. Contact voor privacyvragen: privacy@parallelcohesion.com. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor ons niet verplicht.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Gasten
- E-mailadres — voor je account en servicemails.
- Geboortedatum — om te controleren dat je 18 jaar of ouder bent.
- Weergavenaam — zichtbaar in de app. (Een profielfoto, als je die toevoegt, blijft op je telefoon en wordt nooit geüpload.)
- Woonplaats — om relevante feesten te tonen.
- Claims, bewaarde feesten en tickets — welke kortingen je hebt geclaimd en wanneer.
- Scans — wanneer je code bij een deur is gescand.
- Pushtoken — als je meldingen toestaat, voor herinneringen aan feesten.
- Crash- en diagnosegegevens — stabiliteitsgegevens van de app, zonder persoonsgegevens.
Vrienden met een +1-link
Er wordt geen account aangemaakt. Wij bewaren de eenmalige +1-code en of en wanneer die is gescand — geen naam, e-mailadres of telefoonnummer.
Personeel en contactpersonen van locaties
- Dashboardgebruikers — e-mailadres en de locatie die je beheert.
- Scantelefoons aan de deur — een willekeurige apparaat-ID, de dienst waarvoor het is aangemeld en de scans die het heeft gedaan. Er is geen persoonlijk account nodig.
- Doorverwijzingen van locaties — de naam en contactgegevens die je in het formulier invult.
Beveiligingslogs
IP-adressen en browser-/app-kenmerken worden alleen als gezouten hash bewaard, om misbruik en fraude te herkennen.
Wij verzamelen geen contacten, advertentie-ID's of locatiegegevens — de app heeft geen toegang tot de locatie van je telefoon. Face ID- en vingerafdrukcontroles vinden volledig op je toestel plaats; wij ontvangen nooit biometrische gegevens. De deurscanner gebruikt de camera alleen om QR-codes te lezen; er worden geen beelden bewaard of verstuurd.
Je e-mailadres en geboortedatum zijn nodig om een account aan te maken; zonder deze gegevens kunnen wij de dienst niet leveren. Al het andere is optioneel of ontstaat door het gebruik van Jive.
3. Waarom wij gegevens verwerken (grondslagen, AVG art. 6)
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) — om de dienst te leveren: je account, claims, QR-codes, +1-links, en het dashboard en de scanner voor locaties.
- Uitvoering van een overeenkomst — de 18+-controle. Jive is alleen bedoeld voor volwassenen; de leeftijds- en ID-controle aan de deur (Alcoholwet) blijft de wettelijke plicht van de locatie.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) — het bewaren van factuurgegevens gedurende de wettelijke termijn (zie punt 6).
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) — beveiliging, preventie van fraude en misbruik, en geaggregeerde statistieken. Je kunt hiertegen bezwaar maken (punt 7).
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) — pushmeldingen en eventuele marketingmails over nieuwe feesten. Alleen met je toestemming; je kunt die altijd intrekken.
4. Met wie wij gegevens delen
Locaties zien de scans aan hun eigen deur — het tijdstip, het resultaat, het feest, het scantoestel en een ingekorte, gehashte code — en totaalaantallen. Zij zien nooit je naam, e-mailadres, profiel, geschiedenis of andere avonden uit, en onze voorwaarden voor locaties verbieden hen om je te proberen te identificeren.
Wij werken met dienstverleners (verwerkers) op basis van verwerkersovereenkomsten. De actuele lijst, met doel en regio, staat op jive.parallelcohesion.com/legal/subprocessors. Elke verwerker is contractueel verplicht persoonsgegevens minstens zo goed te beschermen als in dit beleid staat en mag ze alleen gebruiken om zijn dienst aan Jive te leveren. Wij verkopen nooit persoonsgegevens.
5. Doorgifte buiten de EU
Je accountgegevens worden in de EU (Frankfurt) opgeslagen. Sommige dienstverleners zijn Amerikaanse bedrijven (bijvoorbeeld Supabase, Vercel, Google, Apple en Expo) en kunnen beperkt gegevens vanuit de Verenigde Staten inzien. Die doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework waar de dienstverlener gecertificeerd is, en anders op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Account- en profielgegevens — tot je je account verwijdert. Verwijderen gebeurt direct; resterende kopieën in versleutelde back-ups verdwijnen binnen 30 dagen.
- Claimgeschiedenis — geanonimiseerd bij het verwijderen van je account; alleen totaalaantallen blijven bewaard voor de afrekening met locaties.
- Factuurgegevens richting locaties — 7 jaar, zoals de wet voorschrijft (art. 2:10 Burgerlijk Wetboek en art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen). Na anonimisering bevatten deze geen gastgegevens.
- Gehashte IP-adressen en apparaatkenmerken in beveiligingslogs — maximaal 18 maanden.
- +1-codes — verlopen als het feest voorbij is; scangegevens volgen de termijn voor factuurgegevens hierboven.
- Gegevens op basis van toestemming (pushtoken, marketing) — tot je je toestemming intrekt.
- Dashboardaccounts en scantoestellen van locaties — zolang de locatie met Jive samenwerkt, daarna binnen 12 maanden verwijderd (factuurgegevens: 7 jaar).
- Doorverwijzingen van locaties — tot ze zijn afgehandeld, maximaal 12 maanden.
7. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht op:
- Inzage en overdraagbaarheid — mail ons en wij sturen je een kopie van je gegevens in een machineleesbaar formaat.
- Rectificatie — pas je profiel aan in de app.
- Verwijdering — via "Account verwijderen" in de app, of zie jive.parallelcohesion.com/delete-account.
- Beperking en bezwaar — tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Toestemming intrekken — zet meldingen uit in de app of in de instellingen van je telefoon, en gebruik de afmeldlink in marketingmails.
- Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij reageren binnen één maand op verzoeken (AVG art. 12). Mail naar privacy@parallelcohesion.com.
8. Cookies
De website gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies: een inlogcookie voor het dashboard van locaties. Er zijn geen analytische, advertentie- of trackingcookies, dus een cookiemelding is niet nodig (art. 11.7a Telecommunicatiewet). De app bevat geen advertentie- of tracking-SDK's.
9. Minderjarigen
Jive is alleen voor personen van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van jongeren onder de 18. Denk je dat dit toch is gebeurd, mail dan naar privacy@parallelcohesion.com; wij verwijderen de gegevens dan zo snel mogelijk.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken geen profilering of geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen. De enige automatische controle is de 18+-controle bij het aanmelden.
11. Beveiliging
Wij gebruiken TLS-versleuteling tijdens verzending, versleuteling van opgeslagen gegevens, toegangscontrole per rij in onze database, hardwarematige opslag van inlogtokens op je telefoon en optionele biometrische vergrendeling van je QR-code. Meer informatie: jive.parallelcohesion.com/security.
12. Datalekken
Wij melden datalekken binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren betrokkenen zonder onnodige vertraging als er een hoog risico is voor hun rechten en vrijheden.
13. Wijzigingen
Belangrijke wijzigingen kondigen wij minstens 30 dagen van tevoren aan in de app. De datum van de huidige versie staat bovenaan deze pagina.